I de fleste virksomheter kan det være noen ansatte (eks. månedslønnede, administrativt ansatte), som gis rettighet til å føre egne timer i timeliste.
Som Administrator/Planlegger kan du gi enkelte ansatte denne rettigheten, uten å åpne for samtlige ansatte.
Gå til fane -> Ansatte deretter stå i Ansatte (venstre meny).
- Klikk på den ansattes navn, slik at "Medarbeiderdetaljer popper opp".
- Velg så meny Særlige rettigheter i Venstre meny (Popp-opp bilde)
- Huk av i boksen "Kan redigere sine egen faktisk timer
Den ansatte kan nå redigere sine faktiske timer i Timeliste. Dette er særlig relevant for ansatte med fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, mye på reise o.l.
Den ansatte registrerer kun avvik fra planlagt.
Tips! Dersom funksjonen Automatisk vakter er satt opp, hvor tamigo daglig og på et gitt tidspunkt kopierer planlagte vakter til faktisk utførte vakter, (se artikkel her) vil den ansatte kun behøve å registre sine timer i Timeliste, på de dager, vedkommende har arbeidet på timer/tider som avvike fra plan.
Dersom den ansatte IKKE registrerer timene sine i Timeliste vil systemet kopiere fra plan.
Den ansatte går inn i Timeliste på gitt dag og legger inn faktisk arbeidet tid. Kommentar kan legges inn.
Merk! Er dagen allerede kopiert fra plan til faktisk, fjern kopierte timer først og legg inn faktisk tid før man lagrer.