Har du tilrettelagt for arbeide på særskilte dager (eks. artikkel om Søn/Helligdagsarbeide) i meny Særskilte dager, og skal sette opp arbeidstidsvarsel for å hindre brudd på Arbeidsmiljølovens §10-10 og § 10-8 (4), viser vi hvordan dette settes opp her.
Merk! For generell innføring i meny Advarsler les mer her!
Fane Oppsett generelt
Venstre Meny Advarsler
Det er 2 ulike lovhjemler som omfatter arbeide på #Søn/Helligdager.
- Antall søndager/helligdage i rad (Normalt maksimum 3)
- Antall søndager/helligdager totalt over 26 uker (1ste halvår/2.dre halvår). Normalt 13 + 13 (eller varianter, men det skal ikke overstige 26 i løpet av et kalenderhalvår.
Merk! Evt. andre varianter 15 + 11, 16 + 10 eller andre må avklares med egen HR avd. Det kan være tolkning eller tariff bestemt.
Det skal (bør) som beskrevet i artikkel om Søn-/Helligdags arbeide, opprettes 2 grupper pr å. En med datoer knyttet til 1.ste halvår og 1. knyttet til 2.dre halvår.
I meny advarsel skal det opprettes 2¨advarselgrupper, benvnt for eks. "Særskilte dager 1ste halvår" og "Særskilte dager 2dre halvår".
I disse 2 opprettede gruppene skal man så velge inn lønnsmodeller og avdelinger som skal trigge et varsel. Det kan være noen avd. eller noen lønnsmodeller der det ikke er aktuelt å bruke disse advarslene.
Merk! Sett gyldig til dato, for å sikre at varslet ikke blir løpende, altså ser tilbake til en tidligere periode.
I advarselgruppen (i redigeringsmodus), klikker man på Legg til Advarsel, og deretter Advarsel - Maks antall arbeidsdager på særskilte dager.
I neste bilde kan man velge mellom 2 typer "Maks antall registreringer i perioden", eller "Antall registreringer i rad"
I de overfor opprettede advarsel-gruppene skal man nå KUN registrere "Maks antall registreringer i perioden"
a.) Antall registrering er i perioden.
- Velg den opprettede gruppen for særskilte dager, "eks. 2024 (1.ste halvår)" du skal bruke i varselet
- Velg deretter "Start uke"
- Sett inn 13 over 26 uker (maksimum annenhver Søn-/Helligdag i snitt), eller annen komb. dersom internt/tariff
bestemt.
- Sett så inn startdato (en mandag) for når varslet skal begynne.
- Avslutt med å lagre
Gjenta så prosessen på den andre advarsel gruppen som ble opprettet, men benytt der 2.dre halvår (Særskilte dager) og mandagen som påfølger endt søndag for 1.ste halvår (eks. 1.7)
b.) Maks. antall uker i rad
På "Alle" øvrige advarselgrupper man har opprettet, utover de man har opprettet spesifikt for Særskilte dager (se over) skal man legge inn advarseltypen "Maks antall uker i rad".
Denne advarselen skal være løpende over halvår og årskifte, derfor skal det ikke ligge en "Gyldig til dato" på disse advarsel gruppene.
Legges opp x 2 , både både for 1.ste halvår og 2.dre halvår
Merk! Det er viktig at "Maks antall registreringer i perioden" IKKE også er satt opp i noen av de andre advarsel-gruppene. Kontroller dette og evt. slett advarselen. Om ikke kan det gi dobbelt opp med advarsler i vaktplan/timeliste.
Ved spørsmål, eller om det Øsknes bistand fra oss, ta kontakt med support på [email protected] eller tlf. 46988559