La tamigo gjøre jobben!
Det er mulig å sette opp at tamigo, som en daglig oppgave og på et gitt tidspunkt i døgnet, skal kopiere over planlagte vakter når det er registrert fravær på en ansatt. Fraværet må være registrert med dagens dato > frem i tid.
Merk! Automatisk kopiering fra plan til timeliste for vakter med Fravær gjelder KUN for godkjente vakter fra dagens dato og frem i tid. For registrering av fravær tilbake i tid vil tamigo automatisk kopiere vakter fra plan, dersom en planlagt vakt foreligger og det ikke ligger data eller timer i Timeliste på. OBS! Dette forutsetter også at alle fraværstyper er satt opp til å kopiere fra plan!
For å slå på funksjonen går man som Administrator til fane "Oppsett generelt" -> "Automatiske oppgaver" i venstre meny.
a.) Klikk på "Legg til ny oppgave"
b.) Velg så Daglig i felt "Velg anledning"
c.) Velg deretter Kopier planlagte vakter i feltet "Velg oppgave"
d.) Huk av "Kopier kun vakter med fravær"
e.) Velg ønsket tidspunkt for daglig kopiering i feltet "Tidspunkt"
f.) Avslutt med Lagre og Lukk
I samme meny "Automatisk oppgaver" vil man kunne se siste kjørte sesjon
Eks.
Automatisk oppgaver er satt til å kjøre ca. kl. 12:00. Status kl. 11:55
Status kopiert kl. 12:05
Ønsker dere at alle vakter skal kopieres daglig. Les her.