Revidert/Oppdatert 02.07.2026
For hvem: HR, Ledere (Administratorer) og Avd. ledere (Planleggere)
Ønsker man kontroll på om Ansatte på kontraktstimer (timer/uke), faktisk har arbeidet det antall timer kontrakten tilsier frem til gjeldende dato, inkludert evt. planlagte vakter frem i tid (..ut året), vil rapporten Årlig Norm gi en god oversikt.
Rapporten vil være et viktig bidrag til å sike at den ansattes kontraktstimer overholdes, for å unngå utbetaling av etterbetaling/overtid ved avvik.
Viktige Forutsetninger:
a.) At rapporten Årlig norm, er gjort tilgjengelig i din tamigo meny (Ta kontakt med tamigo support supportno@tamigo.no om dere ikke har rapporten tilgjengelig i meny Økonomi). Årlig norm er ingen standard modul, og må evt. bestilles ekstra dersom det ikke er inkludert i dagens abonnement.
Rapporten kan tilsvarende gjøres tilgjengelig for Planleggere. Må som over bestilles fra tamigo support
b.) De Lønnsmodeller rapporten skal knyttes til, må ha innstillingen "Deltid".
Gå til (Kun Administratorer) - "Oppsett Lønnsmodell" - Velg rett/ønsket lønnsmodell, klikk på Rediger knappen.
c.) På Ansatte som skal inkluderes i rapporten, må timer/uke være satt inn med korrekt antall timer og fra dato. (se bildet)
Info: Les mer om Historikk/Endring av kontraktstimer pr. uke her.
Hvordan sette opp og forstå rapporten
Gå til fane Økonomi og velg Årlig Norm (i venstre menyen). Følgende valgmuligheter på oppsett av rapport finnes:
1.) Start og Sluttdato. I utg. pkt. satt til 1.1-31.12, inneværende år
2.) Hvilke Lønnsmodeller skal inkluderes/ekskluderes Normalt ekskluderes for eks. lønnsmodeller for vikarer/tilkalling o.a.
der det ikke er gjort kontraktsmessig avtale om Timer/Uke.
3.) Medarbeidere. Gjør utvalg dersom det for eks. er 1 eller et utvalg av medarbeider du ønsker å se i rapporten.
4.) Avdelinger. Velg 1 eller flere avd. (nivå Overavdeling som tar med alle medarbeidere fra avdelinger under samme
Overavdeling) eller Alle avdelinger.
5.) Fravær. Velg alle eller unnta enkelte fraværstyper. (Unnta dersom timer på enkelte fraværstyper ikke skal inngå. For eks.
Perm. u. lønn, Ferie, Udok. fravær m.fl.)
6.) Aktiviteter: Velg alle eller unnta enkelte aktiviteter. (unnta dersom timer med bruk av enkelte typer Aktiviteter ikke skal
inngå).
7.) Inkluder timer med status "kladd" i vaktplanen. (Det vil si vakter som er opprettet men IKKE godkjente)
Utvalgskriterer må settes før rapporten kjøres
Rapporten kan kjøres til Skjerm eller til Excel.
Merk! Vi anbefaler at den kjøres til skjerm (Vis rapport), første gang da, det kan gjøres ytterligere tilpasninger i skjermvisning, for senere visning på skjerm.Så snart rapporten er kjørt til skjerm vil vi anbefale at man klikker på Vis. En Pop-opp boks vil gi dere mulighet til å tilpasse hvilke kolonner som skal være med i visningsrapporten. Det er ikke sikkert alle kolonner er like relevante for det norske markedet. Når man har gjort utvalg på ønskede kolonner i visningen. Klikk på "Angi som standardoppsett for alle brukere.
Merk! Det er kun i Skjermvisning at tilpasninger av kolonner er gjeldende. Kjøres rapporten til Excel, vil alle kolonner inkluderes.
Rapporten under viser:
- Ansattes navn
- Ansatt nummer
- Stamavdeling (Hovedavd.)
- Tilknyttet lønnsmodell
- Gjeldende kontraktstimer pr uke
- Timer arbeidet frem t.o.m. dagen før rapport genereres
- % av kontraktstimer arbeidet frem til og med i går.
- % av kontraktstimer arbeidet + planlagt ut året. (inkludert i status kladd dersom dette er huket av)
- Gjenværende timer. (+) = timer gjenværende for å fylle opp kontrakt ut året & = (-) antall timer over kontraktsfestet. Kolonnen viser summen av planlagte timer i staus Godkjent + evt. status Kladd (dersom dette er huket av)
